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Öffentliches Verfahrensverzeichnis gem. §4 e Bundesdatenschutzgesetz
Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Wellfeelin GmbH
2. Geschäftsführung
Johannes D. Mariano
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Christof Bachmann
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
wellfeelin GmbH
Bavariaring 25
80336 München
Deutschland
Fon: +49 (0)89 – 544682- 50
Fax: +49 (0)89 – 544682 -20
URL: www.wellfeelin.com
E-Mail: info@wellfeelin.com
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Betreibung eines Gesundheitsservice-Portals im Internet. Der Kunde hat die Möglichkeit, sich anzumelden, innerhalb des Portals nach Gesundheitsservice-Angeboten in seinem beruflichen oder privaten Einzugsgebiet zu suchen und sich für diese anzumelden. Darüber hinaus haben registrierte Arbeitgebervertreter und Angebotsanbieter die Möglichkeit, in der Datenbank nach geeigneten Anfragen Leistungen anzubieten und bei Interesse mit den Interessenten Kontakt aufzunehmen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt nur zur Ausübung der oben genannten Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
- Daten von Mitgliedern: personenbezogene Daten, z.B. E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, PLZ, Wohnort, Präferenzen zu Therapie-Anbietern, Verfügbarkeiten und Leistungen, Daten zur Abrechnung etc.
- Daten von Arbeitgebervertreter und Angebotsanbieter : Adressdaten, Kontaktdaten, Daten zur Abrechnung.
- Daten von Kooperationspartnern, Geschäftspartnern: Adressdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen von Therapie-Anbietern, Verfügbarkeiten, Daten zur Abrechnung etc.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externer Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG.
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter (4.) genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.
* gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
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